イージープレイス ゲストマニュアル

Step 1参加する側の操作

ゲスト申請を出す

他社のヤードに参加させていただくための申請を出します。

1. グローバルメニューの「ユーザー管理」を開きます。
2. 申請するユーザーの行の、左端のチェックボックスにチェックを入れます。
3. 「ゲスト申請」ボタンをクリックします。
4. 参加したい相手先のヤードIDを入力し、内容を確認して実行ボタンをクリックします。

申請が完了すると、一覧の「ゲスト申請」列に「申請中」と表示され、「取下げ」ボタンが出ます。「ゲスト参加ヤード」列には、申請先のヤードが「ヤードID ／ 会社名 ／ ヤード名」の3段で表示されます。

申請できない場合

次の場合はエラーメッセージが表示され、申請できません。

このほか、次の場合も申請できません。

• 申請先のヤードに、同じ方のアカウントがすでに登録されている場合（否認された、または取下げた後であれば、あらためて申請できます）
• ゲストとして参加中のヤードの画面から、さらに別のヤードへ申請する場合

なお、マスターユーザーもゲスト申請の対象にできます。

申請を取り下げる

「取下げ」ボタンをクリックすると、申請を取り消せます。相手先が承認する前であれば、いつでも取り下げられます。

Step 4参加する側の操作

ヤードを切り替えて閲覧する

1. ログインすると、画面右上に「ヤード」の切り替えプルダウンが表示されます。
2. プルダウンから、参加先のヤードを選びます。

参加先のヤードを表示している間は、画面右上のお名前の後ろに「(ゲスト参加)」と赤い文字で表示されます。

「最初に表示する」にチェックを入れると、次回のログイン時からそのヤードが最初に開きます。

ゲストとして表示される画面

参加先のヤードでは、ご利用いただけるメニューが限られます。

○ ご利用いただけます ／ △ 条件付きでご利用いただけます ／ × ご利用いただけません

表示される車両

ゲスト開示先に自社が指定された車両だけが表示されます。相手先のヤードにある、ほかの車両は表示されません。

在庫集計も同様に、自社に開示された車両のみが集計されます。自社の車両が1台もない保管エリアは表示されません。

ご利用いただけない操作

参加先のヤードでは、次の操作はできません。ボタンはグレー表示、または非表示になります。

• 搬入する ／ 搬出する
• 車両情報の編集（メモ、荷主名、搬入元請、扱い名など）
• 搬入予定日・搬入実績日などの日付の入力
• 車両の削除
• ゲスト開示先の指定
• 検索条件の「ゲスト開示先」

Step 6参加する側の操作

車両を登録する

相手先から許可をいただくと、参加先のヤードに車両を登録できます。

1台ずつ登録する

1. 参加先のヤードに切り替え、「車両一覧」を開きます。
2. 「新規作成」ボタンをクリックします。
3. 車名・車台番号などをご入力ください。
4. 「ゲスト欄（ゲスト会社ID）」には、自社が設定されます。

登録した車両は、相手先の車両一覧にも表示されます。ゲスト開示先には自社が入りますので、登録後もご自身で確認できます。

まとめて登録する（データインポート）

1. 「データインポート」を開きます。
2. 規定のフォーマットをダウンロードし、必要事項をご入力ください。
3. ファイルをアップロードします。

インポート履歴には、自社が取り込んだ分のみが表示されます。